Programa de pasantías de Junior Fellows de la Universidad de las Naciones Unidas 2019, Tokio, Japón (Financiado)

Fecha límite de solicitud: 31 October 2018.

Oficina del Rector de la Universidad de las Naciones Unidas recruits highly qualified applicants to work as Junior Fellows at the UNU headquarters in Tokyo. Junior Fellows are recruited through a competitive application process twice per year. Graduate students interested in the work of the United Nations — and in particular, UNU — are encouraged to apply.

Los principios subyacentes de la Programa de Pasantías de Junior Fellows en la Oficina del Rector are centred on creating a dynamic, challenging and rewarding experience for graduate level students and young professionals. Successful candidates will contribute to the work of the Office of the Rector, the United Nations University, and the UN system as a whole. The programme provides opportunities for the development of new skills and knowledge and is a unique and constructive setting for the practical application of capacities acquired through graduate studies.

El programa pone un fuerte énfasis en la capacitación, orientación y experiencia práctica que forman la base de una pasantía beneficiosa y exitosa. El programa se abre con una orientación de una semana diseñada para familiarizar a los becarios con la UNU, sus compañeros de trabajo, las instalaciones y los procesos de trabajo dentro de la Oficina del Rector. El conocimiento y la experiencia práctica adquiridos también serán beneficiosos para los candidatos que buscan una carrera en las Naciones Unidas. Los jóvenes de la Oficina del Rector pueden esperar obtener una valiosa experiencia laboral al tiempo que contribuyen de manera significativa a la misión de la UNU.

Propósito

El propósito del Programa de pasantías para becarios junior en la Oficina del Rector es:

  • promover la interacción y el diálogo entre jóvenes académicos, profesionales y la UNU;
  • familiarizar a los becarios con las actividades de la Oficina del Rector y el trabajo de la UNU;
  • proporcionar oportunidades para que los jóvenes profesionales adquieran experiencia práctica y profunda en una agencia de la ONU;
  • exponer a los jóvenes profesionales a un entorno de trabajo administrativo, y;
  • para proporcionar apoyo a las actividades dentro de la Oficina del Rector.

Las condiciones de trabajo

Paralelamente a la mayoría de los semestres universitarios, los Junior Fellows se seleccionan dos veces al año, una en mayo-junio para el semestre de otoño y una vez en septiembre-octubre para el semestre de primavera. El plazo de otoño comienza a mediados de agosto y dura hasta mediados de diciembre. El semestre de primavera va de febrero a mayo. Visita el Proceso de solicitud Página para las fechas específicas de cada término.

Los Junior Fellows trabajan a tiempo completo durante las horas regulares de trabajo de la Universidad: 9: 30 – 17: 30, de lunes a viernes. Fines de semana y feriados oficiales de la UNU son días libres. Además, los Junior Fellows tienen derecho a 1 el día de licencia por mes. Los becarios junior reciben espacio e instalaciones de oficina, según corresponda para su trabajo, y reciben un estipendio mensual además de una asignación fija de transporte para su traslado hacia y desde el edificio de la sede de la UNU. Los Junior Fellows también disfrutan de acceso gratuito a la biblioteca y al gimnasio de la sede y tienen la oportunidad única de aprender, contribuir y brindar asistencia en la organización de conferencias, conferencias, foros académicos y simposios que se llevan a cabo durante todo el año.

Asignaciones de trabajo

Los participantes en este programa tienen la oportunidad de participar en una serie de iniciativas en curso que brindan una ventana única a los procesos de trabajo de la Universidad. Junior Fellows apoya el trabajo de la Oficina del Rector en las siguientes áreas:

  • investigación y redacción para el desarrollo institucional: preparación de resúmenes ejecutivos sobre temas prioritarios; investigación de antecedentes y redacción de informes de información temática en apoyo del desarrollo de políticas internas (es decir, relacionadas con el funcionamiento de la Universidad);
  • a partir de Spring 2019, la Oficina del Rector está interesada en tener un Junior Fellow con antecedentes legales o experiencia similar, para ayudar con proyectos en asuntos legales;
  • planificación: apoyar el desarrollo de herramientas y sistemas de gestión de proyectos;
  • Coordinación de eventos: apoyo a la organización de conferencias, conferencias, talleres y otros eventos públicos;
  • Coordinación de reuniones: apoyo logístico y toma de actas;
  • apoyo editorial: informes de corrección y edición de copias;
  • comunicación: preparación y difusión de boletines, resúmenes de eventos y otros documentos de comunicación.

criterios

Las calificaciones que se consideran en cada proceso de solicitud incluyen, entre otras, las siguientes. El candidato:

  • Actualmente está cursando estudios de postgrado (maestría o doctorado), o lo ha hecho recientemente, preferentemente en un campo relacionado con el trabajo de la Universidad;
  • está bajo 32 años de edad en el momento de la solicitud;
  • no debe tener más de 5 años de experiencia laboral en su campo relacionado;
  • tiene un dominio nativo o casi fluido del inglés escrito y hablado;
  • tiene excelentes habilidades de investigación, escritura y análisis;
  • puede establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con personas de diversos orígenes;
  • demuestra ingenio y creatividad en la resolución de problemas;
  • tiene habilidades informáticas avanzadas: sonido, práctica, conocimiento del software de oficina estándar (procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos, etc.); y
  • tiene un interés demostrado en el trabajo de las Naciones Unidas y, más específicamente, en el trabajo de la Universidad de las Naciones Unidas.

Term dates

Primavera 2019

Term dates: 4 February to 31 May 2019

Applications for the Spring 2019 term will be accepted from 2 October to 31 October 2018.

Proceso de solicitud

El proceso de solicitud se lleva a cabo en dos etapas. Las instrucciones para cada etapa se detallan a continuación. No se considerará ninguna aplicación que no cumpla con la información provista en esta página.

Etapa 1

La primera etapa del proceso de solicitud está diseñada para medir la motivación y los antecedentes del solicitante y evaluar cómo las calificaciones del solicitante cumplen los criterios de selección. La etapa 1 requiere la presentación de los documentos enumerados a continuación (ae).

Documentos

a) formulario de solicitud - Descargar y completar el formulario de solicitud. El formulario puede completarse utilizando MS Word o imprimirse y completarse a mano.

b) carta de presentación - Envíe su carta a la atención del Comité de pasantías de la Oficina del Rector. Tu carta de presentación no debe ser más largo que una página de una sola cara y debe incluir lo siguiente:

yo. sus motivaciones para postularse al programa;

ii. cómo siente que puede contribuir al trabajo que se realiza en la Oficina del Rector;

iii. cómo se relaciona este programa con sus objetivos profesionales futuros.

c) Currículum vitae o cv - Proporcionar descripciones detalladas del historial de educación, historial de trabajo y actividades extraescolares o de liderazgo. Tu CV o CV no puede exceder dos páginas de una sola cara.

d) Dos cartas de recomendación - Organice dos cartas de recomendación de árbitros que estén familiarizados con su personaje y que hayan aceptado escribir una recomendación en su nombre. UNU se reserva el derecho de contactar a sus árbitros.

Certain candidates may have difficulty obtaining academic references and it may be more appropriate to get references from professionals or supervisors. Of the two referees issuing letters of recommendation, it is expected that at least one is a professor acquainted with your academic abilities. Referees should not be family members or friends. See the “How to submit” section below on the rules governing the submission of letters of recommendation.

e) Plan de financiación — Download and complete the “Funding plan”, outlining the source, amount, and duration of actual and/or projected funding while in Tokyo. Visit the FAQ page for information on financial assistance and average monthly expenses for living in Tokyo.

f) Language certification — Applicants must provide certification in English if they do not meet either of the two following criteria:

i. the applicant’s native language is English, or

ii. the applicant completed an undergraduate programme or is enrolled in a graduate program with English as the medium of instruction.

Para más información:

Visite el sitio web oficial del Programa de pasantías para becarios de la Universidad de las Naciones Unidas 2019

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