Programa de pasantías de Junior Fellows de la Universidad de las Naciones Unidas 2019, Tokio, Japón (Financiado)

Fecha límite de solicitud: 31 October 2018.

Oficina del Rector de la Universidad de las Naciones Unidas recruits highly qualified applicants to work as Junior Fellows at the UNU headquarters in Tokyo. Junior Fellows are recruited through a competitive application process twice per year. Graduate students interested in the work of the United Nations — and in particular, UNU — are encouraged to apply.

Los principios subyacentes de la Programa de Pasantías de Junior Fellows en la Oficina del Rector are centred on creating a dynamic, challenging and rewarding experience for graduate level students and young professionals. Successful candidates will contribute to the work of the Office of the Rector, the United Nations University, and the UN system as a whole. The programme provides opportunities for the development of new skills and knowledge and is a unique and constructive setting for the practical application of capacities acquired through graduate studies.

El programa pone un fuerte énfasis en la capacitación, orientación y experiencia práctica que forman la base de una pasantía beneficiosa y exitosa. El programa se abre con una orientación de una semana diseñada para familiarizar a los becarios con la UNU, sus compañeros de trabajo, las instalaciones y los procesos de trabajo dentro de la Oficina del Rector. El conocimiento y la experiencia práctica adquiridos también serán beneficiosos para los candidatos que buscan una carrera en las Naciones Unidas. Los jóvenes de la Oficina del Rector pueden esperar obtener una valiosa experiencia laboral al tiempo que contribuyen de manera significativa a la misión de la UNU.

Propósito

El propósito del Programa de Pasantías de Junior Fellows en la Oficina del Rector es:

  • promover la interacción y el diálogo entre jóvenes académicos, profesionales y la UNU;
  • familiarizar a los becarios con las actividades de la Oficina del Rector y el trabajo de la UNU;
  • proporcionar oportunidades para que los jóvenes profesionales adquieran experiencia práctica y profunda en una agencia de la ONU;
  • exponer a los jóvenes profesionales a un entorno de trabajo administrativo, y;
  • para proporcionar apoyo a las actividades dentro de la Oficina del Rector.

Las condiciones de trabajo

Running parallel to most university semesters, Junior Fellows are selected twice per year, once in May-June for the fall term and once in September-October for the spring term. The fall term begins in mid-August and lasts until mid-December. The spring term runs from February to May. Visit the Proceso de solicitud page for the specific dates for each term.

Junior Fellows work full time during the regular working hours of the University: 9:30–17:30, Monday to Friday. Weekends and official UNU holidays are days off. In addition, Junior Fellows are entitled to 1 day of leave per month. Junior Fellows are provided office space and facilities, as appropriate for their work, and are provided a monthly stipend in addition to a fixed transportation allowance for their commute to and from the UNU headquarters building. Junior Fellows also enjoy free access to the headquarters’ library and gym and have the unique opportunity to learn about, contribute to and provide assistance in the organization of conferences, lectures and academic forums and symposiums that take place throughout the year.

Asignaciones de trabajo

Participants in this programme have the opportunity to engage in a number of ongoing initiatives that provide a unique window into the working processes of the University. Junior Fellows support the work of the Office of the Rector in the following areas:

  • research and writing for institutional development: preparation of executive briefs on priority issues; background research and drafting of topical information briefs in support of internal policy development (i.e. related to the functioning of the University);
  • beginning in Spring 2019, the Office of the Rector is interested in having one Junior Fellow with a legal background or similar experience, to assist with projects in legal affairs;
  • planning: supporting the development of project management tools and systems;
  • event coordination: supporting the organization of lectures, conferences, workshops, and other public events;
  • meeting coordination: logistical support and minute taking;
  • editorial support: proof-reading reports and copy editing;
  • communication: preparation and dissemination of newsletters, event summaries, and other communication documents.

criterios

Las calificaciones que se consideran en cada proceso de solicitud incluyen, entre otras, las siguientes. El candidato:

  • Actualmente está cursando estudios de postgrado (maestría o doctorado), o lo ha hecho recientemente, preferentemente en un campo relacionado con el trabajo de la Universidad;
  • está bajo 32 años de edad en el momento de la solicitud;
  • no debe tener más de 5 años de experiencia laboral en su campo relacionado;
  • tiene un dominio nativo o casi fluido del inglés escrito y hablado;
  • tiene excelentes habilidades de investigación, escritura y análisis;
  • puede establecer y mantener relaciones de trabajo efectivas con personas de diversos orígenes;
  • demuestra ingenio y creatividad en la resolución de problemas;
  • tiene habilidades informáticas avanzadas: sonido, práctica, conocimiento del software de oficina estándar (procesamiento de texto, hojas de cálculo, bases de datos, etc.); y
  • tiene un interés demostrado en el trabajo de las Naciones Unidas y, más específicamente, en el trabajo de la Universidad de las Naciones Unidas.

Term dates

Primavera 2019

Term dates: 4 February to 31 May 2019

Applications for the Spring 2019 term will be accepted from 2 October to 31 October 2018.

Proceso de solicitud

El proceso de solicitud se lleva a cabo en dos etapas. Las instrucciones para cada etapa se detallan a continuación. No se considerará ninguna aplicación que no cumpla con la información provista en esta página.

Etapa 1

La primera etapa del proceso de solicitud está diseñada para medir la motivación y los antecedentes del solicitante y evaluar cómo las calificaciones del solicitante cumplen los criterios de selección. La etapa 1 requiere la presentación de los documentos enumerados a continuación (ae).

Documentos

a) Formulario de solicitud- Descarga y completa el formulario de solicitud. El formulario puede completarse utilizando MS Word o imprimirse y cumplimentarse a mano.

b) Carta de presentación- Dirija su carta a la atención del Comité de Pasantías de la Oficina del Rector. Su carta de presentación no debe ser más largo que una página de una sola cara y debe incluir lo siguiente:

yo. sus motivaciones para postularse al programa;

ii. cómo siente que puede contribuir al trabajo que se realiza en la Oficina del Rector;

iii. cómo se relaciona este programa con sus objetivos profesionales futuros.

c) Currículum vitae o cv- Proporcione descripciones detalladas de la historia de la educación, historial de trabajo y liderazgo o actividades extracurriculares. Su currículum vitae no puede exceder dos páginas de una sola cara.

d) Dos cartas de recomendación- Haga arreglos para recibir dos cartas de recomendación de los árbitros que están familiarizados con su personaje y que han acordado escribir una recomendación en su nombre. UNU se reserva el derecho de contactar a sus árbitros.

Certain candidates may have difficulty obtaining academic references and it may be more appropriate to get references from professionals or supervisors. Of the two referees issuing letters of recommendation, it is expected that at least one is a professor acquainted with your academic abilities. Referees should not be family members or friends. See the “How to submit” section below on the rules governing the submission of letters of recommendation.

e) Plan de financiación — Download and complete the “Funding plan”, outlining the source, amount, and duration of actual and/or projected funding while in Tokyo. Visit the FAQ page for information on financial assistance and average monthly expenses for living in Tokyo.

f) Language certification — Applicants must provide certification in English if they do not meet either of the two following criteria:

i. the applicant’s native language is English, or

ii. the applicant completed an undergraduate programme or is enrolled in a graduate program with English as the medium of instruction.

Para más información:

Visite el sitio web oficial del Programa de pasantías para becarios de la Universidad de las Naciones Unidas 2019

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